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وصف الوظيفة
Randstad Singapore, leader mondial du recrutement et de la gestion des talents, recherche un(e) Assistant(e) exécutif(ve) dédié(e) à ses directeurs régionaux. Vous intégrerez une équipe dynamique au cœur de l’Asie du Sud‑Est, où vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités stratégiques de l’entreprise.
**Missions principales**
- Gestion proactive et sophistiquée des agendas des directeurs régionaux, incluant la planification, la priorisation et la coordination de réunions internes et externes.
- Organisation complète de la logistique des déplacements (réservations de vols, hôtels, transports locaux) et suivi des notes de frais, en veillant au respect des politiques internes et à l’optimisation des coûts.
- Coordination et suivi des réunions exécutives : préparation des supports, prise de notes, rédaction de comptes‑rendus et diffusion aux parties prenantes.
- Soutien à la planification et à la mise en œuvre d’événements d’entreprise (conférences, séminaires, ateliers) en assurant la gestion des fournisseurs, des invitations et du suivi budgétaire.
- Anticipation des besoins des cadres : préparation de dossiers, recherche d’informations, mise à disposition de documents pertinents avant chaque réunion.
- Gestion des communications confidentielles, filtrage des appels et des courriels, tout en maintenant un haut niveau de discrétion et de professionnalisme.
- Développement et entretien de relations durables avec les partenaires internes (équipes RH, finance, IT) et externes (clients, fournisseurs, autorités locales).
**Profil recherché**
- Minimum 3 ans d’expérience réussie en assistance de direction ou en gestion de bureau, idéalement dans un environnement multinational.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ; la connaissance d’une langue asiatique constitue un atout.
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des systèmes de gestion de voyages et de notes de frais.
- Sens aigu de l’organisation, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression.
- Discrétion absolue, intégrité et respect de la confidentialité des informations.
- Esprit d’initiative, capacité à anticiper les besoins et à proposer des solutions créatives.
- Aptitude à travailler en équipe et à établir des relations de confiance avec des interlocuteurs de tous niveaux.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise internationale reconnue pour son expertise en ressources humaines.
- Un poste en CDI à temps plein, avec des perspectives d’évolution vers des fonctions de coordination régionale ou de gestion de projets.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, congés payés, programme de formation continue).
- Un cadre de travail moderne au cœur de Singapore, avec la possibilité d’un mode hybride selon les besoins opérationnels.
- Un accès à des formations internes et externes pour développer vos compétences en gestion de projet, communication interculturelle et leadership.
Rejoignez Randstad Singapore et contribuez activement à la réussite de nos dirigeants régionaux tout en développant votre carrière dans un contexte international dynamique.
