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وصف الوظيفة
La Cyber Security Agency (CSA) est l’autorité nationale de référence en matière de cybersécurité, chargée de protéger les infrastructures critiques et de promouvoir une culture de la sécurité numérique à Singapour. Dans le cadre de son expansion et de la mise en place de nouveaux processus de gouvernance, la CSA recherche un(e) Assistant(e) Gestion d'Actifs, Bureau et Événements pour rejoindre son équipe Finance & Reporting à Singapour.
En tant que premier point de contact du Responsable du Reporting (RO), vous jouerez un rôle clé dans la gestion du cycle de vie complet des actifs fixes de l’agence : enregistrement, amortissement, suivi, cession et archivage. Vous assurerez la conformité des opérations comptables, la production de rapports financiers précis et le respect des échéances réglementaires. Vous collaborerez étroitement avec les auditeurs internes et externes pour préparer le rapport financier annuel et soutenir les missions d’audit, garantissant ainsi la transparence et la fiabilité des informations financières.
Parallèlement, vous soutiendrez le RO dans la supervision de la gestion des bureaux de tous les sites CSA. Vous veillerez à ce que les équipes internes respectent leurs responsabilités quotidiennes, contrôlerez les demandes d’achats, validerez les pièces justificatives et assurerez un suivi rigoureux des paiements afin d’atteindre un taux de retard de paiement nul. Vous produirez des rapports mensuels détaillés, permettant à la direction d’avoir une visibilité claire sur les dépenses opérationnelles et les besoins en infrastructures.
Dans le domaine de l’événementiel, vous assisterez le RO dans la planification, la coordination et la logistique d’une variété d’événements internes (séminaires, formations, réunions de direction) et externes (conférences, ateliers partenaires, salons). Vous gérerez les fournisseurs, les contrats, les budgets et les plannings, tout en veillant à la conformité aux standards de sécurité de l’agence.
Ce poste vous offrira l’opportunité de participer à des projets de digitalisation et de transformation des processus, en introduisant des outils d’automatisation, des solutions ERP et des tableaux de bord interactifs. Vous travaillerez dans un environnement dynamique, multiculturel et hautement technologique, où l’innovation et la rigueur sont au cœur des activités quotidiennes.
Profil recherché : Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2/3 dans le domaine de l’environnement bâti, de la gestion immobilière, de la finance ou d’un domaine équivalent. Vous justifiez d’une première expérience (2 à 4 ans) en gestion d’actifs, en comptabilité ou en administration de bureaux, idéalement dans le secteur public ou une organisation à forte dimension réglementaire. Vous maîtrisez les outils MS Office (Excel avancé) et avez une bonne connaissance des systèmes ERP (SAP, Oracle ou équivalent). Vous êtes à l’aise en anglais et en français, tant à l’oral qu’à l’écrit, et possédez d’excellentes capacités de communication, d’influence et de négociation. Vous êtes organisé(e), capable de gérer plusieurs projets simultanément et de prendre des décisions éclairées sous pression.
Nous offrons : Un contrat CDI à temps plein, un environnement de travail hybride (bureau à Singapour + télétravail partiel), une rémunération compétitive, des opportunités de formation continue, ainsi que la possibilité de contribuer à la sécurité numérique d’un pays leader en cybersécurité. Rejoignez la CSA et participez à la construction d’un futur plus sûr.
