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Descripcion del puesto
Temasek Shophouse, filiale du prestigieux Temasek Trust, est un espace hybride mêlant lieu public et environnement de travail dédié à la création d’un impact positif durable sur la planète, les communautés et le développement des capacités humaines. Dans le cadre de son expansion, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour soutenir l’ensemble de l’équipe de direction et contribuer à la fluidité opérationnelle de notre hub d’innovation.
**Missions principales**
- Gestion proactive des agendas des dirigeants, coordination des réunions internes et externes, et organisation logistique d’événements (conférences, ateliers, visites de partenaires).
- Préparation, relecture et mise en forme de documents stratégiques (rapports, présentations, notes de briefing) en veillant à la cohérence du message et à la confidentialité des informations.
- Traitement des notes de frais, suivi des dépenses, et rapprochement avec les services comptables.
- Gestion du portefeuille fournisseurs : négociation, suivi des contrats, contrôle de la facturation et garantie du respect des standards de durabilité de Temasek Shophouse.
- Priorisation des demandes conflictuelles, prise de décision autonome et application d’un jugement éclairé pour assurer le respect des délais et la qualité du service.
- Support administratif quotidien : classement, archivage électronique, mise à jour des bases de données, et diffusion d’informations clés aux équipes.
- Collaboration étroite avec les interlocuteurs à tous les niveaux (direction, équipes opérationnelles, partenaires externes, autorités locales) tout en maintenant une attitude positive et professionnelle.
**Profil recherché**
- Minimum 5 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction ou executive assistant, idéalement dans un environnement international ou à forte dimension ESG (Environnement, Social, Gouvernance).
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ; la connaissance d’une troisième langue (mandarin ou malais) est un atout.
- Sens aigu de l’organisation, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression.
- Discrétion absolue et respect des règles de confidentialité.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des plateformes de gestion de projets (Asana, Trello, Monday.com).
- Esprit d’initiative, autonomie, et forte orientation service client interne.
- Alignement avec les valeurs de Temasek Shophouse : durabilité, inclusion, innovation et impact sociétal.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI à temps plein, basé dans nos locaux modernes situés au cœur de Singapour, avec un environnement de travail stimulant et multiculturel.
- Un package de rémunération compétitif, incluant des avantages sociaux (assurance santé, congés payés, programme de bien‑être).
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel, notamment dans les domaines de la durabilité et de la gestion de projets.
- Un accès privilégié à des événements de networking, conférences et ateliers organisés par Temasek Trust.
- Un cadre de travail qui valorise la flexibilité, le respect de l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle et la responsabilité sociétale.
Rejoignez Temasek Shophouse et participez activement à la construction d’un futur plus responsable tout en développant votre carrière au sein d’une organisation reconnue pour son excellence et son impact positif.
