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Job description
Dans le cadre de son expansion en Asie‑Pacifique, PERSOL APAC recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (Admin Executive) basé(e) à Singapour. Vous intégrerez une équipe dynamique et serez le bras droit du chef de projet ainsi que des managers sinophones du siège en Chine. Votre mission principale consistera à assurer le bon fonctionnement quotidien des activités administratives et à garantir la réussite des événements internes et externes de l’entreprise.
**Missions clés**
- **Gestion des réunions** : planification, organisation d’agendas, envoi d’invitations, réservation de salles, mise en place du matériel audiovisuel, prise de présence et rédaction de comptes‑rendus.
- **Organisation d’événements** : étude de sites, élaboration et suivi du budget, appels d’offres, coordination avec les unités commerciales, les fournisseurs et les prestataires logistiques, gestion du transport, support sur site et rédaction de rapports post‑événement.
- **Assistance au chef de projet** : suivi des échéances, jalons et livrables, mise à jour des tableaux de bord, contrôle de la qualité et préparation des rapports de suivi.
- **Gestion des déplacements** : réservation de vols, hôtels, visas, préparation des dossiers de voyage et suivi des dépenses.
- **Traitement administratif** : rédaction et soumission de rapports, préparation des demandes de paiement, traitement des notes de frais, archivage et mise à jour des bases de données.
- **Communication** : rédaction de courriers, notes internes et supports de communication en français, anglais et mandarin ; création d’affiches et de visuels événementiels avec Photoshop et Canva.
**Profil recherché**
- Minimum 3 ans d’expérience réussie dans un rôle similaire, idéalement au sein d’une multinationale.
- Excellentes compétences rédactionnelles et orales en français et en anglais ; une bonne maîtrise du mandarin est un atout.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Connaissances pratiques de SAP (ou autre ERP) appréciées.
- Capacité à créer des visuels attractifs avec Photoshop et Canva.
- Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Attitude positive, sens du service et excellente capacité d’initiative.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’une entreprise leader du secteur du recrutement.
- Un environnement de travail stimulant, multiculturel et orienté performance.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Un package salarial compétitif avec avantages sociaux (assurance santé, congés payés, etc.).
- Un bureau moderne situé au cœur de Singapour, avec la possibilité d’un mode de travail hybride selon les besoins du service.
Rejoignez PERSOL APAC et contribuez activement à la réussite de nos projets tout en développant vos compétences dans un cadre international dynamique.
