Assistant(e) Exécutif(ve) – Banque Privée – Singapour

PFCC Group, acteur mondial de la banque privée, recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) expérimenté(e) pour rejoindre son équipe de gestion de patrimoine à Singapour. Vous serez le pilier administratif et opérationnel d’une équipe de banquiers seniors, garantissant une organisation fluide et un service client d’excellence. **Missions principales** - Gérer les agendas complexes des banquiers seniors, planifier réunions, conférences et déplacements internationaux, en assurant la logistique (réservations de vols, hôtels, transports, visas). - Préparer, vérifier et soumettre les notes de frais avec rigueur, en respectant les politiques internes et les délais de remboursement. - Assurer le bon fonctionnement du bureau : suivi des fournitures, coordination avec le support IT pour téléphones, ordinateurs et équipements, gestion des plans de sièges pour les nouvelles recrues et les réaménagements. - Accueillir et accompagner les visiteurs provenant d’autres bureaux, en veillant à une expérience professionnelle et chaleureuse. - Traiter les courriers, e‑mails et communications internes, rédiger des comptes‑rendus, présentations et documents de suivi. - Contribuer à des projets ponctuels (organisation d’événements internes, mise à jour de bases de données, amélioration des processus administratifs). **Profil recherché** - 3 à 5 ans d’expérience réussie dans la banque privée, la gestion de patrimoine ou un environnement bancaire similaire. - Maîtrise parfaite du français, de l’anglais et du mandarin (oral et écrit). - Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression avec des délais serrés. - Proactivité, sens du détail, bon jugement et conduite professionnelle irréprochable. - Esprit d’équipe collaboratif tout en étant capable de travailler de façon autonome et de prendre des initiatives. - Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook et Teams. **Ce que nous offrons** - Un environnement de travail dynamique au sein d’une institution financière de renommée internationale. - Des opportunités de développement professionnel et de formation continue. - Un package de rémunération compétitif, incluant des avantages sociaux et des bonus liés à la performance. - Un bureau moderne situé au cœur du quartier financier de Singapour, avec un accès facile aux transports en commun. Rejoignez PFCC Group et participez activement à la réussite de nos clients fortunés tout en développant votre carrière dans un cadre stimulant et international.