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Job description
Marriott International, leader mondial de l’hôtellerie de luxe, recherche un(e) Assistant(e) exécutif(ve) pour soutenir son Directeur Général et le bureau exécutif de son campus de Singapour. Vous intégrerez une équipe dynamique au sein d’un environnement hôtelier haut de gamme, où l’excellence du service et la rigueur opérationnelle sont au cœur de chaque action.
**Missions principales**
- Gérer l’agenda du Directeur Général : planification, coordination et optimisation des réunions, déplacements et événements internes/externes. Anticiper les besoins et préparer les dossiers de briefing.
- Assurer le traitement confidentiel de l’ensemble des informations stratégiques, financières et RH, en respectant les normes de sécurité et de discrétion propres à un groupe international.
- Organiser et suivre les réunions du comité exécutif : rédaction des comptes‑rendus, diffusion des supports, suivi des actions et mise à jour des tableaux de bord.
- Rédiger et mettre en forme des communications officielles (lettres, mémos, présentations PowerPoint, rapports d’activité) en veillant à la cohérence du ton et du style Marriott.
- Accueillir les visiteurs, partenaires et clients de haut niveau, gérer le courrier entrant et sortant, et assurer la liaison avec les différents services (finance, RH, opérations, marketing).
- Piloter la mise à jour des bases de données internes, des systèmes de gestion documentaire et des outils de suivi des projets.
- Traiter les demandes et réclamations des clients, en particulier les besoins spécifiques liés à l’accessibilité, afin de garantir une expérience mémorable conforme aux standards Marriott.
- Contribuer à la mise en œuvre des initiatives de culture d’entreprise : organisation d’événements internes, participation aux programmes de formation et de bien‑être des collaborateurs.
- Effectuer des tâches logistiques légères (déplacement d’objets < 10 lb) et toute autre mission ponctuelle confiée par la direction.
**Profil recherché**
- Minimum 5 ans d’expérience en assistance de direction senior, idéalement dans le secteur hôtelier ou dans un environnement international.
- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit ; la connaissance d’une troisième langue (mandarin, japonais, etc.) est un atout.
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression.
- Sens aigu de la confidentialité, du jugement et de la diplomatie.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite, Outlook, Teams) et des systèmes de gestion de calendriers.
- Attitude proactive, esprit d’initiative et capacité à anticiper les besoins du dirigeant.
- Présentation professionnelle, sens du service client et aptitude à développer des relations de travail positives.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’une entreprise reconnue mondialement pour son excellence et son engagement envers ses employés.
- Un environnement de travail stimulant à Singapour, ville cosmopolite offrant une qualité de vie exceptionnelle.
- Un package de rémunération compétitif, incluant des avantages sociaux (assurance santé, retraite, congés payés) et des opportunités de formation continue.
- Des programmes de développement de carrière, mentorat et mobilité interne au sein du réseau Marriott.
- Un cadre de travail inclusif, respectueux de la diversité et promouvant l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle.
Rejoignez Marriott International et participez activement à la réussite de notre direction exécutive tout en contribuant à offrir des expériences inoubliables à nos clients.
