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Job description
Temenos, leader mondial des solutions bancaires digitales, recherche un(e) Executive Assistant talentueux(se) pour soutenir son Managing Director de la région Asie‑Pacifique. Vous intégrerez une équipe dynamique au cœur de Singapour, au sein d’une entreprise reconnue pour son innovation, sa culture inclusive et son ambition de transformer le secteur financier.
**Missions principales**
- Gestion proactive de l’agenda du Managing Director : planification, priorisation et optimisation des rendez‑vous, réunions internes et externes, déplacements internationaux et événements clés.
- Coordination complète des voyages d’affaires : réservation de billets d’avion, hébergements, transferts aéroport, visas et suivi des dépenses liées.
- Organisation et animation de réunions : préparation des supports (PowerPoint, documents de briefing), prise de notes, rédaction de comptes‑rendus, suivi des actions et diffusion des informations aux parties prenantes.
- Gestion des appels conférence, réservation de salles, mise en place d’équipements audiovisuels et assistance technique si besoin.
- Support administratif quotidien : traitement du courrier, rédaction de rapports, courriers officiels, notes de service et documents divers en français et en anglais.
- Recherche d’informations stratégiques sur clients, fournisseurs et partenaires afin d’alimenter les décisions du directeur.
- Pilotage d’événements ponctuels (conférences, ateliers, séminaires) : identification de sites, négociation avec les prestataires, coordination logistique, suivi du budget et communication interne.
- Mise en place et maintien de systèmes de classement papier et électronique, garantissant la confidentialité et la traçabilité des documents.
- Participation aux initiatives internes (team‑building, programmes de diversité, événements culturels) en assurant la logistique et la communication.
**Profil recherché**
- Minimum 5 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction ou executive assistant, idéalement dans un environnement multinational ou financier.
- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ; la connaissance d’une langue asiatique (mandarin, japonais, coréen) constitue un atout.
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Autonomie, sens de l’initiative et capacité à anticiper les besoins du dirigeant.
- Aptitude à travailler en équipe, à communiquer avec des interlocuteurs de cultures diverses et à évoluer dans un contexte multiculturel.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, PowerPoint, Excel) et des plateformes de gestion de voyages et de réunions (Concur, Zoom, Teams).
- Discrétion absolue et respect de la confidentialité des informations.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’une entreprise en forte croissance, avec des perspectives d’évolution vers des fonctions de coordination régionale ou de gestion de projets.
- Un environnement de travail stimulant, ouvert et inclusif, où l’innovation est encouragée.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, programme de bien‑être, tickets restaurant, transport).
- Des opportunités de formation continue (certifications, cours en ligne) et de mobilité interne au sein du groupe mondial Temenos.
- Un bureau moderne situé au cœur du quartier financier de Singapour, facilement accessible en transport public.
Rejoignez Temenos et contribuez au succès de notre stratégie APAC en apportant votre expertise administrative et votre sens du service à l’excellence. Nous attendons votre candidature avec impatience !
