Office Manager

Gestion quotidienne des opérations du lieu de travail (aménagement des espaces, fournitures de bureau), conception d’un environnement collaboratif et expérience utilisateur, accueil des visiteurs et réception, ambassadeur de la marque avec un fort accent sur l’hospitalité et l’excellence opérationnelle. Support secretarial de confiance au CEO : planification et coordination des réunions, organisation des déplacements professionnels, préparation de rapports et présentations, gestion d’informations sensibles avec la plus grande confidentialité. Mise en place et optimisation continue des systèmes et processus de bureau, mise à jour des politiques et documentation pour améliorer l’environnement de travail, la santé et la sécurité des employés. Coordination avec la gestion du bâtiment et les fournisseurs externes pour la maintenance des locaux et équipements, gestion des actifs (voitures de société, assurances). Soutien à l’organisation et à l’exécution d’événements internes et à la communication pour promouvoir le bien‑être et l’engagement des salariés.