Executive Assistant

Alba Renewables, plateforme de développement d'énergies renouvelables en pleine croissance, recherche un(e) Assistant(e) de Direction hautement organisé(e), proactif(ve) et discret(e) pour soutenir le PDG, le CFO, le CDO et d'autres cadres supérieurs basés à Singapour. Le rôle combine le soutien exécutif (gestion d'agendas, organisation de réunions et de déplacements, préparation de correspondances, présentations, rapports et documents de briefing, coordination de réunions de direction et de comités, prise de notes, gestion d'informations confidentielles) et la gestion administrative du bureau (supervision des opérations quotidiennes, gestion des fournitures, équipements, installations et relations avec les fournisseurs, suivi des paiements, logistique d'accueil et de départ des employés, organisation des espaces de travail, tenue de dossiers, traitement des notes de frais et factures, assistance à l'équipe finance pour le suivi des soldes de trésorerie). Le candidat devra également suivre les actions, les échéances et les livrables clés, soutenir les réunions, événements et projets spéciaux, et fournir une assistance ad‑hoc pour la prise de décision des dirigeants. Le poste convient à une personne capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement rapide et de contribuer à l'efficacité opérationnelle globale de l'entreprise.