新加坡办公室行政专员

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Job description

职位概况

负责新加坡办公室的日常行政执行工作，包括办公环境维护、行政台账、后勤供应商对接、来访接待、差旅支持及资产费用管理等，无需独立谈合作与定策略，侧重全流程执行。

主要职责

维护办公环境整洁，跟进设备报修与维修闭环，管理门禁、工位与储物空间
按流程办理行政事务，更新物资、供应商、费用、资产等台账，归档行政资料
对接保洁、安保、物业、绿植、餐饮等后勤供应商，监督服务质量并跟进整改
接待海内外同事与客户来访，协助员工差旅、酒店与票务，组织小型团建与活动
执行资产入库领用盘点，整理费用票据并按财务流程提报报销付款资料

任职要求

大专及以上学历，有本地行政、前台或办公室执行经验优先，接受应届
中英文流利，能独立对接英文供应商与单据，中文可对接国内总部
熟练使用Word、Excel、PPT，做事细致严谨，执行力强
服从安排、责任心强，遵守保密制度

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