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Job description
Notre client, leader mondial du secteur technologique, recherche un(e) Assistant(e) de Direction et Administratif(ve) dynamique pour soutenir ses équipes exécutives dans la région APAC. Basé(e) au cœur du quartier central des affaires de Singapour, vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des opérations quotidiennes et la coordination de projets transversaux.
**Missions principales**
- Gérer les agendas complexes des dirigeants (CEO, CFO, VP) en assurant la planification optimale des réunions, conférences téléphoniques et déplacements à l’échelle internationale, en tenant compte de multiples fuseaux horaires.
- Organiser les voyages d’affaires : réservations de vols, hôtels, transports locaux, obtention de visas, conformité aux politiques de dépenses et suivi des notes de frais.
- Préparer et mettre en forme les présentations PowerPoint, rapports Excel et documents de communication interne, garantissant une qualité irréprochable et le respect des délais.
- Coordonner les réunions de comité, les assemblées générales et les événements internes (team‑building, séminaires) en assurant la logistique (salles, équipements, catering).
- Assurer le suivi administratif : traitement des demandes d’approvisionnement, gestion des factures fournisseurs, archivage électronique et physique, mise à jour des bases de données.
- Servir d’interlocuteur(trice) privilégié(e) entre les équipes locales et les bureaux globaux, facilitant la circulation de l’information et la résolution des problèmes.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs en proposant des solutions digitales et des bonnes pratiques.
**Profil recherché**
- Diplôme universitaire (Bac+3 minimum) en administration, gestion ou domaine connexe.
- Minimum 5 ans d’expérience réussie dans un poste similaire au sein d’une multinationale ou d’une grande organisation internationale.
- Maîtrise avancée d’Outlook, Excel, PowerPoint et des outils de collaboration (Teams, SharePoint, Concur).
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Communication écrite et orale irréprochable en anglais ; la maîtrise du mandarin ou d’une autre langue APAC constitue un atout.
- Autonomie, réactivité et capacité à travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme.
- Esprit d’équipe, discrétion et intégrité, avec une forte orientation service client interne.
**Ce que vous offre l’entreprise**
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe multiculturelle et innovante.
- Des opportunités de développement professionnel (formations, certifications, mobilité interne).
- Un package de rémunération compétitif, incluant des avantages sociaux (assurance santé, transport, repas subventionnés).
- Un bureau moderne situé au cœur du CBD, facilement accessible par les transports en commun.
- Une culture d’entreprise axée sur la diversité, l’inclusion et le bien‑être des collaborateurs.
Si vous êtes une personne proactive, dotée d’un excellent sens de l’organisation et désireuse de contribuer au succès d’une entreprise technologique de premier plan, nous vous invitons à postuler dès maintenant.
