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Job description
Sun Life, leader mondial de l’assurance et des services financiers, recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) hautement qualifié(e) pour soutenir le Président‑Directeur Général (PDG) et le Chief Human Resources Officer (CHRO) de la division High Net Worth à Singapour. Vous intégrerez une équipe dynamique, au cœur d’une organisation internationale reconnue pour son excellence, son innovation et son engagement envers ses clients fortunés.
**Missions principales**
- Gestion proactive des agendas du PDG et du CHRO : planification, coordination et optimisation des réunions, conférences téléphoniques et déplacements internationaux.
- Organisation logistique complète des voyages d’affaires : réservations de vols, hôtels, transports locaux, préparation des dossiers de voyage et suivi des dépenses.
- Traitement de la correspondance (e‑mail, courrier, notes internes) avec un haut niveau de confidentialité et de réactivité.
- Gestion des dépenses professionnelles : saisie, validation et suivi des notes de frais, préparation des rapports de dépenses mensuels.
- Coordination avec les équipes mondiales et régionales (États‑Unis, Europe, Asie‑Pacifique) pour assurer la fluidité des communications et le respect des échéances.
- Organisation d’événements internes et externes (séminaires, réunions de direction, conférences, cocktails) : logistique, invitations, supports de présentation, suivi budgétaire.
- Support aux projets ponctuels confiés par le PDG ou le CHRO : recherche d’informations, préparation de dossiers, rédaction de rapports, suivi de livrables.
- Couverture des autres assistants exécutifs basés à Singapour en cas d’absence ou de surcharge de travail.
- Garantie du respect des procédures de conformité et de la confidentialité des informations sensibles (données financières, stratégies d’entreprise, dossiers RH).
**Profil recherché**
- Minimum 5 ans d’expérience en assistance de direction, idéalement auprès de cadres C‑suite dans un environnement multinational.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ; la connaissance du mandarin ou d’une autre langue asiatique constitue un atout.
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook, PowerPoint, Excel) et des plateformes de gestion de calendriers (Google Calendar, Microsoft Teams).
- Sens aigu de l’organisation, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression.
- Discrétion absolue, intégrité et respect des règles de confidentialité.
- Excellentes compétences interpersonnelles, capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau et à représenter la direction de façon professionnelle.
- Proactivité, esprit d’initiative et capacité à anticiper les besoins de la direction.
- Diplôme de niveau Bac+3 minimum (BTS Assistant de Manager, Licence en Gestion, ou équivalent).
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise internationale reconnue.
- Un package salarial compétitif, incluant des avantages sociaux (assurance santé, plan de retraite, congés payés).
- Des opportunités de formation continue et de développement de carrière.
- Un bureau moderne situé au cœur du quartier financier de Singapour, avec des installations de pointe.
- Une culture d’entreprise axée sur la diversité, l’inclusion et le bien‑être des collaborateurs.
Rejoignez Sun Life et jouez un rôle clé dans le soutien de la direction stratégique de notre division High Net Worth. Nous attendons votre candidature avec impatience !
