Assistenz der Geschäftsleitung (80% Pensum)

Über die Position

Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie den Leiter Standortpolitik sowie das Team Energie, Umwelt, Infrastruktur und Digitales. Die Stelle ist zu 80 % ausgelegt und bietet Einblick in die Schweizer Wirtschaftspolitik.

Hauptaufgaben

• Vorbereiten und Prüfen von Sitzungsunterlagen, Präsentationen, Eingaben und Vernehmlassungen
• Terminkoordination, Kalendermanagement und Mailbox-Management
• Organisation und Protokollführung von Kommissions‑, Arbeitsgruppen‑ und weiteren Meetings
• Planung und Begleitung von Geschäftsreisen, Wirtschaftsdelegationen und Wirtschaftskommissionen im In‑ und Ausland in Zusammenarbeit mit SECO und Botschaften
• Sicherstellung von Terminen, Fristen und Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch

Anforderungsprofil

• Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung mit Erfahrung in der Assistenz
• Ausgeprägtes Organisationstalent, sehr exakte Arbeitsweise und Selbständigkeit
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Teamorientierung
• Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern

Erforderliche Kenntnisse

• Stilsicheres Deutsch ist Voraussetzung
• Gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein Plus

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfeld von Entscheidungsträgerinnen und -trägern aus Politik und Wirtschaft
• Arbeiten nahe an der Aktualität des wirtschaftspolitischen Geschehens
• Hoher Teamspirit, flache Hierarchien und gegenseitige Unterstützung
• Moderne Arbeitsplätze und zeitgemässe Arbeitsbedingungen