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Job description
Nous recherchons un(e) Document Controller expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe à Singapour sur un contrat de 3 à 6 mois, démarrage immédiat. Vous évoluerez dans un environnement strictement réglementé GMP, où vous serez responsable de la gestion du cycle de vie des documents contrôlés via la plateforme Veeva et de la mise en place de signatures électroniques avec Adobe Sign. Votre mission principale sera d’assurer la création, la révision, l’approbation, la diffusion et l’archivage de documents tout en garantissant leur conformité aux exigences GMP, à l’intégrité des données et aux procédures internes. Vous travaillerez en autonomie, avec un sens aigu du détail, pour maintenir des dossiers à jour, audit‑ready et accessibles aux équipes QA, Opérations et autres parties prenantes. Le poste est basé sur un shift de 14h à 22h du lundi au vendredi, avec la possibilité d’interventions ponctuelles les week‑ends selon les besoins opérationnels.
**Responsabilités clés**
- Gérer le cycle complet des documents contrôlés dans Veeva (création, révision, approbation, diffusion, archivage).
- Orchestrer les flux de signatures électroniques via Adobe Sign et assurer le suivi jusqu’à la clôture.
- Veiller à la conformité GMP, à l’intégrité des données et aux procédures internes.
- Maintenir le contrôle des versions et garantir que seules les versions approuvées sont en usage.
- Collaborer avec les équipes QA, Opérations, Production et autres pour résoudre les questions documentaires et suivre les actions en suspens.
- Soutenir les demandes de changement de documents conformément aux procédures de gestion du changement.
- Préparer et maintenir des dossiers organisés, prêts pour les audits et inspections.
- Apporter un support ponctuel les week‑ends en cas de besoin opérationnel.
**Profil recherché**
- Diplôme (Bac+2/3) en Sciences de la Vie, Technologie Pharmaceutique, Ingénierie ou domaine similaire.
- Expérience avérée en contrôle de documentation dans un environnement GMP.
- Maîtrise de Veeva (Vault QualityDocs ou équivalent) et bonne connaissance d’Adobe Sign.
- Rigueur, sens du détail, excellente organisation et gestion du temps.
- Capacités de communication écrite et orale en anglais (le français est un plus).
- Maîtrise des outils Microsoft Office.
- Disponibilité immédiate, flexibilité horaire (14h‑22h) et capacité à intervenir les week‑ends.
- Autorisation de travail à Singapour.
**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Politique de congés généreuse et flexibilité pour concilier vie professionnelle et personnelle.
- Couverture santé et bien‑être complète (medical, dentaire, vision).
- Environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise pharmaceutique reconnue, avec des opportunités de développement professionnel et de formation continue.
- Participation active à des projets à forte valeur ajoutée, avec une visibilité directe sur la conformité et la qualité des produits.
Si vous êtes passionné(e) par la conformité documentaire, que vous aimez travailler dans un cadre réglementé et que vous cherchez une mission courte mais impactante, postulez dès maintenant !
