Coordinateur/trice régional(e), Singapour

À propos du poste

FinDev Canada, institution financière de développement du Canada, recherche un(e) coordinateur/trice régional(e) pour son bureau de Singapour, situé au Marina Bay Financial Centre. Le poste soutient le fonctionnement quotidien du bureau ainsi que les activités de FinDev Canada dans la région Asie-Pacifique. Le poste est permanent, basé à Singapour, avec possibilité de suivre certaines formations au siège social à Montréal.

Missions principales

• Fournir des services administratifs : correspondance, notes de frais, bons de commande, ordres du jour, suivi des temps de travail et des présences, flux de travail, documents et logistique.
• Coordonner les tâches opérationnelles et administratives de la succursale de Singapour.
• Servir de point de contact avec Exportation et développement Canada, et maintenir des relations avec les partenaires régionaux, notamment le Haut-Commissariat du Canada à Singapour.
• Gérer les dossiers et documents : stockage, recherche, classement et saisie de données électroniques.
• Améliorer les normes, contrôles et processus administratifs.
• Assurer la ponctualité, la sécurité et l'efficacité des services de transport et de sécurité lors des visites des dirigeants et du conseil d'administration.
• Aider à la préparation de supports de présentation (PowerPoint, Excel, Word), organiser les déplacements et les demandes de visa, et rédiger les comptes rendus de réunion.
• Superviser le fonctionnement quotidien de la succursale et planifier des événements (réunions publiques, webinaires, activités de cohésion d'équipe).
• Soutenir l'engagement stratégique et le développement commercial en Asie, et participer au plan de continuité des activités du bureau.

Profil recherché

• Au moins 5 ans d'expérience dans le domaine administratif ou de secrétariat.
• Formation ou diplôme de niveau collégial ou postsecondaire en administration.
• Excellentes compétences de communication orale et écrite, en anglais requis.
• Eligibilité légale pour travailler à Singapour (citoyens singapouriens ou résidents permanents) et satisfaction des exigences de contrôle de sécurité.

Compétences requises

• Logiciels de traitement de texte, de tableur, de présentation et outils de recherche en ligne.
• Atout : maîtrise de l'anglais et du français, et d'une autre langue d'Asie du Sud-Est.

Ce que nous offrons

• Rémunération annuelle comprise entre 49 725 et 66 300 dollars singapouriens, selon qualifications et expérience, plus une prime liée à la performance.
• Une équipe diversifiée et une culture fondée sur la collaboration, l'agilité, l'impact et le respect.