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Job description
En tant qu'Ingénieur(e) Facilities chez No Deviation, vous serez le garant du bon fonctionnement, de la propreté et de la conformité des installations du site, situé à Singapour, dans un environnement soumis aux exigences GMP. Vous piloterez l’ensemble des systèmes de bâtiment (électricité, HVAC, plomberie, sécurité incendie, contrôle d’accès), les services de nettoyage en salle blanche, la gestion des prestataires externes (maintenance, services de nettoyage, pest control, sécurité, logistique interne) et veillerez à ce que les standards de qualité, de sécurité et de conformité soient respectés. Vous assurerez la préparation du site aux audits internes et externes, contribuerez aux projets d’amélioration continue et aux initiatives de durabilité, tout en soutenant les actions d’engagement des employés. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes Production, Qualité, EHSS et les fournisseurs afin d’optimiser les performances opérationnelles, de réduire les coûts et de garantir un environnement de travail sûr et efficace.
**Missions principales**
- Superviser l’exploitation quotidienne des installations : maintenance préventive et corrective, entretien des salles blanches, systèmes de protection incendie, sécurité, contrôle des nuisibles, services de conciergerie et nettoyage cGMP.
- Gérer les relations avec les fournisseurs : définition des KPI, suivi des SLA, audits de performance, gestion des contrats et des renouvellements.
- Mettre en place et animer un dispositif de retour d’expérience client interne pour assurer une résolution rapide des incidents.
- Participer aux réunions SQDIP et de coordination production afin d’aligner les besoins opérationnels avec les capacités des installations.
- Traiter les bons de travail (work orders) pour les interventions de maintenance courantes et exceptionnelles.
- Garantir le respect des exigences de propreté et de qualification QA dans toutes les zones du site.
- Coordonner les programmes de lutte anti-nuisibles et conduire les investigations en cas d’incident.
- Planifier les plannings des équipes d’exploitation, de maintenance et administratives.
- Rédiger, mettre à jour et optimiser les SOPs liées aux installations.
- Encadrer les sous-traitants, contrôler leur conformité aux exigences contractuelles et aux KPI.
- Préparer le site aux audits (audit rooms, war rooms) et assurer la conformité des installations.
- Gérer les non‑conformités (NC) et les actions correctives (CAPA) relatives aux services facilities.
- Animer les formations internes et tenir à jour les registres conformément aux SOP et aux exigences GxP.
- Collaborer avec le service EHSS sur les projets de durabilité, la réduction de l’empreinte carbone et les programmes environnementaux.
- Piloter des projets d’amélioration des installations et de réduction des coûts (optimisation énergétique, rationalisation des services, etc.).
- Gérer les services soft (courrier interne, fournitures de bureau, gestion des salles de réunion, etc.) en veillant à la satisfaction des utilisateurs.
**Profil recherché**
- Diplôme d’ingénieur (BTP, génie mécanique, génie électrique ou équivalent).
- Minimum 5 ans d’expérience en gestion d’infrastructures industrielles, idéalement dans un environnement GMP/cGMP.
- Maîtrise des normes de sécurité, de qualité et de conformité (ISO 9001, ISO 45001, GMP).
- Expérience avérée dans la gestion de prestataires externes et la conduite d’audits de performance.
- Solides compétences en gestion de projets, analyse de données et amélioration continue (Lean, Six Sigma est un plus).
- Excellente communication en anglais (écrit et oral) ; la maîtrise du mandarin ou du français est un atout.
- Capacité à travailler en équipe multidisciplinaire et à gérer des priorités concurrentes.
- Sens aigu de la sécurité, de la qualité et de la durabilité.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’une entreprise innovante et en forte croissance.
- Un environnement de travail moderne, dynamique et international à Singapour.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Un package salarial compétitif avec des avantages sociaux attractifs.
- La possibilité de contribuer à des projets à forte valeur ajoutée dans le secteur biopharmaceutique.
Rejoignez No Deviation et participez à la création d’un environnement de production sûr, propre et durable, au cœur de l’innovation pharmaceutique.
