Office Manager – Services Professionnels / Juridique

Rejoignez une pratique juridique internationale de premier plan, reconnue pour son excellence commerciale transfrontalière et sa culture d’entreprise collaborative. Notre cabinet offre un environnement performant, axé sur la qualité opérationnelle, la stabilité des activités et le développement professionnel de ses équipes. Nous recherchons un Office Manager proactif, capable de piloter l’administration locale du lieu de travail, de coordonner les fonctions de support business et de superviser les opérations des locaux corporatifs. Vous serez le garant du bon déroulement des flux administratifs quotidiens, en étroite collaboration avec les équipes de secrétariat, les assistants de support et le personnel d’accueil. Vous assurerez la supervision des équipes internes et des services de facilities, en organisant des revues de performance structurées et en soutenant le développement continu des collaborateurs. Vos missions principales incluront : - Gestion de l’administration des locaux commerciaux, incluant les questions de bail, les licences d’exploitation et la conformité réglementaire ; - Pilotage des relations avec les fournisseurs locaux, la négociation et le suivi des contrats de service, ainsi que le suivi des dépenses opérationnelles pour garantir l’efficacité budgétaire ; - Coordination de projets internes liés à l’aménagement des espaces, à l’optimisation du lieu de travail et à la mise en place de plans de continuité d’activité ; - Encadrement et animation d’équipes administratives et d’accueil, avec mise en place d’outils d’évaluation et de formation ; - Contribution à l’amélioration continue des processus opérationnels afin de soutenir la croissance du cabinet. Profil recherché : - Expérience confirmée en gestion de bureau, administration d’entreprise ou services opérationnels, idéalement au sein d’un cabinet juridique ou d’une société de services professionnels ; - Historique solide de supervision d’équipes administratives et d’accueil, incluant la conduite d’évaluations de performance structurées ; - Connaissance approfondie de la gestion de baux commerciaux, des exigences de licences d’exploitation et de la conformité réglementaire ; - Maîtrise du suivi des dépenses opérationnelles, de la gestion des contrats fournisseurs et de la conduite de projets de transformation du lieu de travail ; - Excellentes compétences organisationnelles, relationnelles et de communication, capables d’interagir efficacement avec des parties prenantes internes et externes variées. Si vous possédez les compétences, l’expérience et la motivation nécessaires pour exceller dans ce rôle, nous vous invitons à postuler dès maintenant.