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Job description
Notre client, institution financière mondiale de premier plan, propose une gamme complète de services d'investissement et de gestion d'actifs. Dans le cadre de son expansion à Singapour, il recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour soutenir une équipe de cadres C‑suite (3 à 5 membres). Vous évoluerez dans un environnement à haute performance où chaque action contribue directement à la productivité et au succès du groupe d'investissement.
**Missions principales**
- Gestion proactive et complexe des agendas des dirigeants, coordination des réunions internes et externes, préparation des supports de présentation et suivi des actions découlant des réunions.
- Organisation complète des déplacements nationaux et internationaux : réservation de vols, hôtels, transports, préparation des dossiers de voyage et suivi des notes de frais via Concur.
- Pilotage des processus administratifs liés aux projets d'investissement : suivi des documents de conformité, mise à jour des bases de données CRM, archivage électronique.
- Interface entre les équipes opérationnelles, les partenaires externes et les parties prenantes internes, garantissant une communication fluide et professionnelle.
- Participation active à l’amélioration continue des procédures de support exécutif (optimisation des flux de travail, digitalisation des processus, reporting).
**Profil recherché**
- Minimum 10 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction ou executive assistant, idéalement dans les secteurs du private equity, de l’investissement, des marchés de capitaux ou de la gestion d’actifs.
- Diplôme universitaire (Bac+2 minimum) – un diplôme en administration, finance ou gestion est un atout.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) et expérience confirmée avec les outils CRM et Concur.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais ; la maîtrise du mandarin ou d’une autre langue asiatique constitue un avantage.
- Sens aigu du détail, discrétion professionnelle et capacité à gérer des informations confidentielles.
- Attitude positive, autonomie, sens de l’initiative et esprit d’équipe.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’une organisation internationale reconnue, avec des perspectives d’évolution vers des fonctions de coordination de projets ou de gestion d’équipes.
- Un environnement de travail stimulant à Singapour, ville dynamique et hub financier de l’Asie.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, plan de retraite, formation continue).
- Un soutien à la mobilité internationale et à la prise en charge des frais de déplacement.
Si vous êtes motivé(e) par les challenges du secteur financier, que vous possédez une solide expérience en support exécutif et que vous souhaitez évoluer dans un cadre international, postulez dès maintenant pour rejoindre cette équipe d’élite.
**Référence interne** : EA: 94C3609 / Reg: R2095759
