Spécialiste Gouvernance des Données et des Enregistrements – Secteur Juridique / Services Financiers

Randstad Singapore recherche un(e) Spécialiste en Gouvernance de l’Information et des Enregistrements pour rejoindre une équipe juridique de premier plan. Vous jouerez un rôle clé dans la mise en œuvre du cadre de gestion des données de l’entreprise, en assurant la conformité aux exigences de conservation légale, aux processus d’e‑Discovery et aux initiatives de protection de la vie privée. **Missions principales** - Déployer et optimiser les stratégies de gestion du cycle de vie des enregistrements (documents physiques, archives d’e‑mail, bases de données de litiges) en conformité avec les calendriers de rétention et les mandats judiciaires. - Collaborer étroitement avec les avocats internes et les équipes de conformité pour piloter les processus de préservation documentaire, les collectes e‑Discovery et les flux de recherche via Microsoft Purview. - Gérer les transferts électroniques de fichiers lors de l’onboarding de nouveaux clients, des transitions de dossiers et des libérations de documents sur demande, tout en améliorant l’efficacité opérationnelle. - Servir d’interlocuteur(trice) transversal entre les équipes juridiques et les services IT pour résoudre les problématiques techniques liées aux systèmes de gestion documentaire (iManage, NetDocuments) et aux plateformes de murs éthiques (Intapp Walls). - Superviser les processus de disposition des données, incluant la migration de supports, la destruction sécurisée et la documentation des actions conformément aux exigences réglementaires APAC/Hong Kong. - Contribuer à l’évolution des politiques de gouvernance de l’IA et à la mise en place de meilleures pratiques en matière de protection des données personnelles. **Profil recherché** - Diplôme de niveau Bac+3 minimum dans un domaine pertinent (Droit, Informatique, Gestion de l’information ou équivalent). - Minimum 3 ans d’expérience en gestion des enregistrements, gouvernance de l’information ou support IT au sein de cabinets d’avocats ou de services professionnels. - Maîtrise avérée des outils e‑Discovery (Microsoft Purview) et des systèmes de gestion documentaire (iManage, NetDocuments). - Compétences solides en gestion des archives d’e‑mail (ex. fichiers .PST) et en techniques de préservation et de migration de supports. - Connaissance pratique des principes de confidentialité des données, des cadres réglementaires APAC/Hong Kong et des solutions de murs éthiques. - Certifications souhaitées : Information Governance Professional (IGP) ou équivalent, ainsi que toute formation liée à la gouvernance de l’IA. - Excellent sens du détail, capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément. - Aptitudes communicationnelles fortes pour assurer la liaison entre les équipes juridiques, IT et les clients. **Ce que nous offrons** - Un poste en CDI au sein d’une structure dynamique, avec des opportunités de développement professionnel et de formation continue. - Un environnement de travail hybride (bureau à Singapour + possibilités de télétravail ponctuel). - Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux attractifs. - La chance de travailler sur des projets à forte valeur ajoutée pour des clients du secteur financier et juridique. **Comment postuler** Merci de postuler en ligne via le bouton « Apply ». Vous pouvez également contacter Chloe Chen à l’adresse chloe.chen@randstad.com.sg pour toute question. (EA : 94C3609 / R1768253)