Admin / Office Manager
bilibili Group · Singapour
Job description
职位概况
负责新加坡办公室的日常行政运维，确保办公环境整洁、设备正常、物资充足，并提供来访、差旅及活动支持。
主要职责
- 管理办公室区域整洁、设备巡检、耗材盘点与补给。
- 跟进办公设备故障报修、维修验收，确保打印机、空调、网络等正常使用。
- 维护门禁、工位、储物空间的登记与台账。
- 对接本地保洁、安保、物业、绿植、餐饮等供应商，执行需求传达、服务监督、对账付款。
- 组织来访接待、差旅预订、活动布置及物料采购。
任职要求
- 大专及以上学历，有新加坡本地行政或前台经验者优先，接受应届生。
- 熟练中英文（口语+书面），能独立对接英文供应商并处理双语台账。
- 熟练使用Office软件（Word、Excel、PowerPoint），能独立完成台账制作与数据统计。
- 细致严谨、执行力强，具备良好时间管理和多任务并行处理能力。
必备技能
- Word
- Excel
- PowerPoint
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