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办公室经理
bilibili Group · Singapour
Senior
zh
Microsoft Office
Google Workspace
基础HR工具
Job description
职位概况
负责在新加坡从0到1搭建并运营哔哩哔哩办公室，统筹行政与HR事务，支持高管落地，推动本地化运营。
主要职责
- 主导新加坡办公室的从0到1建立，包括空间布局、设施采购及流程搭建。
- 负责全流程行政工作，如访客接待、行动项跟进、预算管理、费用报销审核。
- 提供高管本地事务支持，制定并优化办公室SOP。
- 协助员工入职/离职、人事档案维护、HR系统数据更新及考勤薪资整理。
- 组织员工活动，落实HR政策，配合中国及全球团队提供行政HR支持。
任职要求
- 本科及以上学历，5年以上行政与HR运营经验，必须具备从0到1搭建办公室的经历。
- 有初创公司或跨国公司工作背景者优先。
- 流利的英语和普通话（书面及口语），能够跨区域沟通。
- 细致、结果导向、具备强烈责任感，能在快节奏环境中独立工作。
- 熟悉新加坡劳动法及本地合规要求。
必备技能
- 熟练使用Microsoft Office
- 熟练使用Google Workspace
- 掌握基础HR工具及系统
我们提供
- 从0到1建设新加坡办公室的核心先锋角色，拥有高度自主权。
- 丰富的职业发展机会和跨区域工作经验。
- 在充满活力、包容的国际团队中合作。
Questions fréquentes
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